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四川财经职业学院教材建设与管理办法(修订)

2016-05-11   来源:教务处

教材订购及教学资料印刷工作是教学管理工作的重要环节,加强教材及教学资料管理,是稳定教学秩序,提高教学质量,完成我院人才培养目标的重要保证。为了提高我院教材建设与管理工作水平,根据《四川财经职业学院教材选用及征订制度》、《四川财经职业学院教材采购及教学资料印刷管理办法(试行)》及教育主管部门相关规定,结合我院实际,特制定本办法:

一、教材采购及教学资料组织管理活动中应遵循的原则

1、为加强对出版教材及印刷教学资料采购的组织领导,学院成立教材及教学资料采购招标工作组,工作组成员由国有资产管理处、教务处、财务处、监审处等处室等相应人员构成,重大问题由工作组讨论决定。国有资产管理处负责组织招标采购;教务处负责提供采购需求;财务处负责采购合同审核及款项支付;监审处负责对招标工作全程审计和监督,对群众举报展开调查和处理。

2、教材及印刷教学资料采购招标工作依据《四川财经职业学院物资采购管理办法》具体实施。

二、教材选用与征订

1、教材选用的原则

(1)坚持依法选用的原则。注重教材的思想性、科学性、先进性及适用性。

(2)坚持选优的原则。学院公共基础必修课教材原则上应在教育部公布的《职业教育国家规划教材书目》(附件1)中选用,专业课教材优先在《书目》或者本院教师主编公开出版的教材中选用。

(3)坚持结合专业发展趋势和专业特点的原则。符合人才培养方案中的目标,符合教学大纲和课程改革的计划,符合增强学生综合素质和就业能力的需求。

(4)坚持一课一教材的原则。为减轻学生负担,每门课程原则上选用一种教材(含配套习题)。教材一经选用并批准后,未经教学院长批准不准随意变动,否则,造成的一切损失由变动者负责。

2、教材选用与征订要求

(1)在一些教材更新较快的专业,应优先选用近三年出版的新教材,杜绝教材内容陈旧的现象。

(2)各门课程(含校公共选修课)选用的教材,应由教研室主任提出,报系(部)主任审定,教务处汇总审核,主管院长审批后方可选用,统一采购、统一发放。

(3)学院鼓励教师根据课堂教学的需要,结合教学改革与实践,编写代表本专业前沿的自编补充讲义、资料或教材,需经系(部)主任审定,教务处审核,主管院长审批。

(4)各系(部)培养方案中所列课程,有合适教材的,必须为学生征订教材,若无适当的出版教材,请注明不订教材原因,同时必须为学生准备自编讲义或自编教学参考资料替代,以确保学生有相关的学习资料,经申报批准后报教务处统一印刷。同一本校本教材原则上每年需要更新和增加内容。

(5)未经教务处同意,各教学单位或个人不得擅自订购、自行印发教材、讲义。

3、教材征订与讲义印刷

教材征订

(1)教务处根据各系(部)核对后的《教材征订单》向教材供应商征订教材。

(2)从教材征订清单发出之日起10天内,若出版社无教师征订教材,教务处应及时反馈各系(部)共同协商妥善解决。

(3)我院教师编著并正式出版的教材,纳入我院统一征订教材的范围,统一采购。征订计划经审批后,由教务处按有关教材采购程序办理。

(4)任课教师不得以任何方式擅自向学生推销教材、教学参考书和辅助教材。凡擅自向学生出售教材、讲义者,按违纪上报学院有关部门。

讲义印刷

(1)原则上自编讲义的印刷数量以满足一届学生使用为准,若已确定该讲义连续使用几届,需在审批时列出使用计划,并经系(部)主任审定,教务处审核,主管院长审批。

(2)已列入印刷计划的讲义,由各学院填写《四川财经职业学院教学资料印刷申报表》,在预订教材时一并报教材科审核、印刷。

(3)自编讲义稿件需提供电子文档。

4、教材选用与征订时间

每年的6月上旬至6月下旬为当年秋季教材的选用与征订时间,11月下旬至12月下旬为次年春季教材的选用与征订时间。

三、教材验收与发放

1、教材验收

验收是保证教材及教学资料质量、数量的重要环节,必须认真组织。验收工作由教务处派专人负责,对照合同和征订清单逐本验收,并做好各项记录,不符合质量要求的教材及教学资料不予签收。

2、学生用书发放程序

(1)教务处以班级为单位提前打印学生用书领用单和班级课表,由班长或学习委员于领书前到教务处领取。

(2)学生带上领用单和班级课表以班级为单位,由班长或学习委员(新生由辅导员)于学校正式开课前两天(新生在报到至开课期间统一安排时间发书)到教务处统一领取。

(3)必修课教材按行政班级学生人数领取,选修课教材按班级实际选修人数领取。

(4)学生领取教材时,需当场检查,清点书种和册数,发现不符,当场解决;检查书页,发现错装、缺页等严重缺陷,当场调换;开学时由于大批集中领发书,可在教材出库一周内到教务处协调解决有质量问题的教材,过后不予办理;写上名字的教材一律不予退换。

(5)学生个人若需购买教材,可直接到教务处采用零售方式购买,零售教材一律原价出售。

3、教师用书发放程序

(1)教务处以系(部)为单位提前打印好教师用书领用单,并且按照《必修课/选修课教材征订单(教师用书)》的种类和数量分系(部)汇总并打包。

(2)各系(部)教学秘书于学校正式开课前两天到教务处领取,领取教材时,当场检查,点清书种和册数,发现不符,当场解决。

四、教材费用管理

1、根据相关规定,学生教材、教学资料等费用,一律由学生本人自理。我院实行新生入学预收、在校学生每学年预交教材费的办法。

2、新生按入学通知到财务处一次性缴纳一定数额的教材预收款。学院于每年的5月、11月对学生使用教材费用进行结算。剩余书款作为次年书款备用金,亏欠书款由次年预付书款补齐。

3、公开出版教材按实际折扣收费,教学资料印刷按印刷成本收费。

4、原则上学生教材费不得拖欠,确有困难的学生,可向所在系及学生处等学生困难补助管理部门提前申请困难补助给予解决。

5、学生在校的最后一学期,教务处对学生教材费进行全部核算,多退少补。

6、教师使用的教材、教学资料等,其经费由学院负责,教务处在统计各系(部)教师用书费用后,由学院统一支付。

7、如有欠款不交者,学院将进行催款处理。

8、凡经批准休学、退学、复学、转学(专业)等学籍异动的学生在办理手续时,应到教务处办理教材结算手续。

五、教材质量评估

1、根据教学目的和原则,利用可行的评估手段对教材选用、使用及其教学效果进行价值判断,以达到教学质量的反馈调控作用,以评促改,以评促建,以评促管,强调学院内部自评、自律,使教材评估成为我院教学工作自我发展、自我完善的重要举措。

2、教材评估的目的在于确保选用教材符合人才培养要求,杜绝低劣教材进入课堂。教材评估指标采用定量与定性相结合办法,力求科学规范,简便易行。

3、我校各专业人才培养方案的所有课程使用的教材均应接受不定期的评估。重点是专业基础课程与主干课的教材、影响面大与涉及面广的公共课教材及我校教师自编立项教材等。

4、教材评估标准

(1)符合人才培养目标及本课程教学大纲的要求;

(2)符合社会需要,特别是社会未来发展的需要;

(3)内容及组织方式的科学性,内容的广度与深度符合高等职业学生专业需求,能反映相关知识的最新进展和未来发展方向;

(4)教材要件包括了必要的组成部分,如正文、插图、注解、练习等;

(5)教材文字与图表的使用科学、编写严谨、规范,文字通畅、生动、可读性强,适合学生的阅读水平;

(6)教材方便教学,印刷清楚,无错漏。

5、教材评估的组织实施

(1)每学期末由各系(部)组织任课教师及同行专家,对本系(部)各专业所选用的教材进行全面的评价,填写《四川财经职业学院教材质量评价表(教师用)》。

(2)每学期末由各系(部)组织学生以班级为单位对本学期所使用的教材进行评价,填写《四川财经职业学院教材质量评价表(学生用)》。

(3)各系(部)对教师和学生的评价结果进行汇总和分析,填写《四川财经职业学院教材质量评价汇总表》,由系(部)主任签字盖章后报送教务处。

(4)学院教学委员会对各系(部)上报的评价结果进行审核,特别对专业基础课、专业主干课、公共课、自编教材进行重点审核,对系(部)评价较差的教材进行复审,提出复审意见。

6、教材评估信息反馈

(1)教务处及时将学院教学委员会审核的评价结果和提出的评价意见进行总结并反馈给各系(部)。

(2)教务处将评估结果建档保存,作为教材选用、更新的依据。

(3)对于评估结论不合格、不适合教学需要的教材,及时更换。

(4)各系(部)要妥善保管教材评估的原始材料备查。

六、教材库存管理

1、教材库房是学院保存学生所用教材的专用场地,按照安全第一的原则设置,确保防火、防潮、防鼠、防虫、防盗。

2、教务处对教材库房的严格管理,主管领导对此项工作进行督查,保证各项安全措施和管理措施落实到位。

3、教材库房未经管理人员许可,非工作人员不得入内;严格教材出入库手续,定期清点库存,做到账实相符。

4、教材库房不得存放私人物品。

5、严格教材管理,减少浪费,防止教材积压过时。

6、确因专业设置、招生计划、教学计划、教材版本、学生人数变化或教材陈旧等原因造成的教材积压,教务处根据任课教师或系(部)主任意见,及时向院领导提出申请,经审核后统一由学院进行报废处理。

四川财经职业学院教务处

2016年5月11日

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